Tecnologías de Información - Empresas
En la actualidad la empresa que no tiene un sistema de información no es competitiva, por ende cada día mas empresas buscan un sistema de información de acuerdo a sus necesidades, así lograran optimizar y mejorar sus procesos, en resultado tendrán la información precisa y en disponible cualquier momento.
¿Cómo se están utilizando?
En las MyPEs (Micro y Pequeñas Empresas): En la actualidad están implementando pequeños sistemas, estos son de bajos costos. Sus sistemas son centralizados en una computadora que tiene un software que desempeñan funciones básicas: registros, inventario, almacén; cada una de acuerdo a sus necesidad de la empresa. Ejemplos: Sistemas basados en Visual Basic 6, FoxPro, entre otros, cabe resaltar la participacion de Cloud Computing o Tegnologia en la Nube, que esta abarcando con fuerza gracais a sus bajos costos, por ejemplo Zoho CMR que ah abarcado gran parte del mercado ya que es muy competitivo tanto en servicio como en costos, sus herramientas sencillas de usar. Ejemplo: Viplastic Perú, sus sistemas se llaman SISPAG y SISCOB, ellos utilizan el Concar, distribuido en módulos y unido a una base de datos, realiza todos los procesos fundamentales de la empresa, esta unido al PDT de la SUNAT.
En las PyMEs (Pequeñas y Medianas Empresas): La mayoría cuenta con sistemas de información, son mas desarrolladas a comparación de las MyPEs, cuentan con una Base de Datos en la cual tienen toda la información de todas las áreas, procesan toda la informacion de la empresa mediante modulos, estos sistemas integrados son relativamente costos. Ejemplo: El Concar, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, este ultimo se puede integrar al Google Apps con todas sus funciones de Google Docs y se puede acceder desde un dispositivo movil. Como vemos las empresas cada dia requieren mejores sistemas de informacion y en el mercado hay varias ofertas. Ejemplo: Foncodes: SAF: Sistema de Adminstracion Financiaera: Precupuestos de vedengados, giro administracion y contabilidad. SGP: Sistema de Gestionde Proyectos: Planiamento, fomento de proyectos productivos y de estructura. SIME: Sistema de Monitoreos y Evaluacion: Monitoriar los proyectos, hacer seguimientos del personal de proyectos y reportes.
En las Transnacionales: Casi todas tiene como minimo un ERP eh incluso algunas tienen dos ERP, este sistema integrado funciona bajo módulos implementados en cada area, son muy costosos y pueden lograr alcanzar la suma de 1 millon de dolares, los mas conocidos son SAP y Peoplesoft, ambos son grandes firmas, sus sistemas realizan procesos habidos y por haber , tambien se pueden implementar nuevos modulos y expandir sus procesos, funcionan con Base de Datos, pueden tener 1 o 2 de acuerdo a sus requerimientos y procesos que desarrolla la empresa. Ejemplo: Ambev: Tiene un SAP, los operarios en Perú de cada area ingresan datos, el Jefe de Area revisa los datos y los ingresa a Brasil donde esta la central y los servidores, luego si esta todo bien, les envia un mensaje del SAP informando que todo esta correcto. Grupo Gloria: Tiene un SAP, tienen codigo de acceso, estos tienen privilegios de acuerdo al cargo que ocupa el colaborador, el SAP une a toda las areas de la empresa, cada area es un Modulo, por ejemplo en el Area de Presupuestos utilizan los codigos de acceso: YSD080, sirve para sacar un reporte de los documentos emitidos, ZIN012 sirve para listar los disponibles en cuanto a presupuesto, todos los modulos estan enlazados a una Base de Datos y se pueden modificar mediante Tablas Z a si lo adptan a la necesidades de la empresa. SAP ERP es bien amplio y eficaz que provee toda la información necesaria a cada area mediante codigos, el mantenimiento a estos sistemas lo tiene en concesion Telefónica del Perú. sin embargo los que lo realizan son de Alemania, en Gloria lo llaman Centro.
¿Qué nuevas tecnologías hay en el mercado?
Una de las mas resaltan tes y que a crecido significativamente es la Cloud Computing o Tegnologia en la Nube, con gran acogida en el mercado por sus bajos costos, tiene un gran desempeño en CRM, sin embargo también se ah involucrado en Antivirus ( Panda, Kaspersky), en portales de música, almacenamiento y un sin fin de usos. También tenemos a las redes sociales donde cabe resaltar a foursquare con su geolocalizacion GPS, y seguramente abran otras que no se difunden mucho como la Casa de Microsoft, que esta muy resguardada y protegida, en realidad hablar de tegnologias de mercado es hablar a comodarnos a los usuarios finales, ya que de una u otra manera ellos prefieren siertos servicios, asi las empresas estan en busca de nuevas tegnologias para satisfacer a sus clientes.
¿Si tuviera su empresa como las aplicaría?
Particularmente en mi empresa utilizaria: Google Apps para administrar mi dominio, utilizare Gmail para todos los correos de la empresa, utilizare el Zoho CRM para administrar y gestionar a mis contactos, utlizare a Joomla para la web, utilizar MySql, PHP, Java. Entre mis preferencias cabo resaltar que prefiero utilizar codigo libre, GLP, ya que prefiero Linux, prefiero Ubuntu, y como todo va ser via Web economisaria costos en licencias, asi este sistema en mi empresa podra funcionar bien, sin descartar que en un futuro podria utilizar un ERP.
| Att.: Jhonny Peralta Mori Jhonny@morysys.com |  |